VisibleThread

VisibleThread là gì

VisibleThread là một công ty phần mềm phân tích ngôn ngữ được thành lập vào năm 2008, cung cấp các giải pháp để thúc đẩy giao tiếp rõ ràng trong tất cả các chức năng kinh doanh. Các sản phẩm chủ lực của họ bao gồm VT Docs để xem xét tài liệu kinh doanh phức tạp và VT Writer, một trợ lý viết an toàn được hỗ trợ bởi AI cho các doanh nghiệp. Các công cụ của VisibleThread được thiết kế cho các nhóm đề xuất, quản lý hợp đồng và các chuyên gia khác làm việc với tài liệu kinh doanh phức tạp. Công ty phục vụ các tổ chức lớn trên nhiều ngành như quốc phòng, hàng không, dịch vụ CNTT, kỹ thuật, xây dựng, chăm sóc sức khỏe và chính phủ.

Các tính năng chính của VisibleThread

VisibleThread là một nền tảng phân tích ngôn ngữ dựa trên AI giúp các tổ chức cải thiện hiệu quả, sự rõ ràng và sự tuân thủ của các tài liệu kinh doanh. Nó cung cấp các công cụ phân tích tài liệu cho các nhóm đề xuất và hợp đồng, cũng như một trợ lý viết được hỗ trợ bởi AI an toàn. Nền tảng này tự động hóa các quy trình xem xét tài liệu thủ công, nâng cao chất lượng nội dung và cung cấp các chỉ số có thể đo lường để đánh giá sự cải thiện trong sự rõ ràng và tuân thủ của văn bản.

  1. Phân tích Tài liệu: Tự động hóa các bước xem xét tài liệu thủ công tẻ nhạt và cải thiện chất lượng trong suốt vòng đời tài liệu.
  2. Trợ lý Viết được Hỗ trợ bởi AI: Sử dụng AI sinh để tạo và chỉnh sửa nội dung bản nháp đầu tiên, sau đó phân tích văn bản để đánh giá sự rõ ràng và ngôn ngữ đơn giản.
  3. Tạo Ma trận Tuân thủ: Nhanh chóng tạo ra các ma trận tuân thủ từ các RFP và tài liệu khác để đảm bảo tuân thủ đề xuất.
  4. Phân tích Khả năng Đọc: Phân tích tài liệu về khả năng đọc, độ dài câu, giọng bị động và từ phức tạp để cải thiện sự rõ ràng.
  5. Bảo mật Cấp Doanh nghiệp: Cung cấp các tùy chọn triển khai tại chỗ và đám mây riêng tư để giữ cho dữ liệu nhạy cảm an toàn trong tường lửa của tổ chức.

Các trường hợp sử dụng của VisibleThread

  • Hợp đồng Chính phủ: Giúp các nhà thầu nhanh chóng phân tích các RFP, đảm bảo tuân thủ đề xuất và cải thiện tỷ lệ thắng.
  • Xem xét Hợp đồng Pháp lý: Làm cho quy trình xem xét hợp đồng trở nên hiệu quả hơn bằng cách đánh dấu ngôn ngữ không tuân thủ hoặc không nhất quán.
  • Truyền thông Doanh nghiệp: Cải thiện sự rõ ràng và nhất quán của thông điệp doanh nghiệp trên tất cả các chức năng kinh doanh.
  • Tài liệu Kỹ thuật: Nâng cao khả năng đọc và tuân thủ của các ấn phẩm kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.

Ưu điểm

Giảm đáng kể thời gian dành cho việc xem xét tài liệu thủ công
Cải thiện chất lượng và tuân thủ tài liệu
Cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp cho thông tin nhạy cảm
Cung cấp các chỉ số có thể đo lường để đánh giá sự cải thiện trong viết lách

Nhược điểm

Có thể có một đường cong học tập cho người dùng mới để tận dụng tối đa tất cả các tính năng
Thông tin về giá cả không có sẵn ngay lập tức, có thể đắt đỏ cho các tổ chức nhỏ hơn

Cách sử dụng VisibleThread

  1. Đăng ký dùng thử miễn phí: Truy cập trang web của VisibleThread và đăng ký dùng thử miễn phí VT Docs hoặc VT Writer, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
  2. Đăng nhập vào giao diện web: Sử dụng địa chỉ email của bạn làm ID người dùng để đăng nhập vào bảng điều khiển VisibleThread.
  3. Tải lên tài liệu: Tải lên các tài liệu bạn muốn phân tích. Các loại tệp được hỗ trợ bao gồm Word, Excel, PDF và RTF.
  4. Tạo ma trận tuân thủ: Sử dụng VT Docs để tự động tạo một ma trận tuân thủ khởi đầu từ các tài liệu RFP của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
  5. Phân tích nội dung tài liệu: Chạy phân tích trên các tài liệu của bạn để kiểm tra độ dễ đọc, độ dài câu, giọng bị động, từ phức tạp và trình độ học vấn yêu cầu.
  6. Xem xét tuân thủ: Sử dụng tính năng ma trận tuân thủ để quét các thuật ngữ chính như ‘sẽ’, ‘phải’ và ‘cần’ để đảm bảo tuân thủ đề xuất.
  7. Sử dụng trợ lý viết AI: Trong VT Writer, sử dụng trợ lý viết được hỗ trợ bởi AI để giúp tạo và chỉnh sửa nội dung bản nháp đầu tiên.
  8. Kiểm tra độ rõ ràng: Phân tích văn bản của bạn để kiểm tra độ rõ ràng và ngôn ngữ đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của VT Writer.
  9. Hợp tác với nhóm: Sử dụng các tính năng hợp tác nhóm để làm việc cùng nhau trên các tài liệu và theo dõi sự thay đổi.
  10. Tạo báo cáo: Tạo báo cáo về chất lượng tài liệu, tuân thủ và các chỉ số khác để chia sẻ với các bên liên quan.

Tác giả

Danh mục: AI

Để lại một bình luận

DMCA.com Protection Status