Ủy nhiệm chi tiếng anh là gì? Những thông tin chi tiết

Ủy nhiệm chi – một thuật ngữ sử dụng trong tài chính kế toán. Đối với dân văn phòng lâu năm, thuật ngữ này chắc chắn không còn xa lạ nữa nhưng những người mới đi làm thì còn rất nhiều thắc mắc cần được giải đáp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn ủy nhiệm chi là gì ủy nhiệm chi tiếng anh là gì. Hãy cùng tham khảo các thông tin cơ bản dưới đây liên quan đến ủy nhiệm chi.

1. Ủy nhiệm chi là gì? Có mấy loại ủy nhiệm chi

1.1. Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi là hình thức giao dịch bằng tài khoản ngân hàng, lập lệnh thanh toán theo mẫu quy định do Ngân hàng mà bạn đã lựa chọn. Gửi mẫu cho ngân hàng mẫu ủy nhiệm nơi mà bạn mở tài khoản để yêu cầu trích một khoản tiền nhất định để trả cho người thụ hưởng.

Nói cách khác ủy nhiệm chi là cách thức người sở hữu tài khoản ủy quyền cho ngân hàng thanh toán cho đơn vị thụ hưởng một số tiền.

Ủy nhiệm chi dùng để thanh toán, chuyển tiền trong cùng hoặc ở hai hệ thống khác nhau. Thực hiện ủy nhiệm chi sẽ có hai liên xác nhận, liên thứ nhất do ngân hàng lưu trữ, liên thứ hai sẽ trả lại cho khách hàng, trên liên hai sẽ có đóng dấu mộc để thuận tiện cho quá trình hạch toán.

Hình thức chuyển khoản thường là do các đại diện của công ty, kế toán trưởng, giám đốc hoặc phó giám đốc lập ra để thực hiện lệnh chi tiền. Sau khi nhận được lệnh chi trả, ngân hàng sẽ tiến hành chi trả tiền thay cho phía người chuyển khoản.

1.2. Có mấy loại ủy nhiệm chi?

Hiện nay có 2 loại ủy nhiệm chi là online và trực tiếp tại quầy. 

  • Ủy nhiệm chi online: là biểu mẫu ủy nhiệm được in trực tiếp trên website của ngân hàng. Bạn chỉ cần truy cập vào website ngân hàng, điền thông tin theo form rồi in ra và mang đến ngân hàng là được.
  • Ủy nhiệm chi trực tiếp tại quầy: là thực hiện tại quầy giao dịch của ngân hàng, lấy mẫu giấy ủy nhiệm có sẵn để viết trực tiếp. Để tiết kiệm thời gian thì các khách hàng thường xuyên sử dụng ủy nhiệm chi sẽ được ngân hàng cung cấp một quyển ủy nhiệm chi để chủ động hơn trong việc thực hiện.

2. Ủy nhiệm chi tiếng anh là gì?

Ủy nhiệm chi tiếng anh là gì?
Ủy nhiệm chi tiếng anh là gì?

Đã hiểu được khái niệm ủy nhiệm chi là gì rồi, vậy ủy nhiệm chi tiếng anh là gì? Ủy nhiệm chi trong tiếng Anh được viết là Payment Order. Ủy nhiệm chi tiếng Anh hay tiếng Việt thì đều được công nhận bởi pháp luật có tính pháp lý cao, đều có ý nghĩa tương đương nhau.

Một số cụm từ thường được dùng trong ủy nhiệm chi tiếng anh mà bạn nên biết:

  • Payment Order: ủy nhiệm chi
  • Account number: số tài khoản
  • Account name: tên chủ tài khoản
  • Amount in figures: số tiền viết bằng số
  • Amount in words: số tiền viết bằng chữ
  • Applicant: người làm đơn ủy nhiệm chi
  • Bank name: tên ngân hàng
  • Banking procedures: thủ tục ngân hàng
  • Banker’s Order: đơn hàng của ngân hàng
  • Chief accountant: kế toán trưởng
  • Details: nội dung chuyển tiền
  • Debit account: tài khoản trả tiền
  • Money order: lệnh chuyển tiền
  • Money transfer procedure: thủ tục chuyển tiền
  • Standing orders: đơn đặt hàng thường trực
  • Supervisor: kiểm soát viên
  • Token: mã thông báo
  • Transaction control code: mã đối soát giao dịch
  • Teller: giao dịch viên

3. Ưu nhược điểm khi thanh toán ủy nhiệm chi

Bất cứ hình thức thanh toán nào cũng có ưu và nhược điểm riêng. Tùy theo tình hình thực tế và nhu cầu của khách hàng mà cân nhắc sử dụng.

3.1. Ưu điểm thanh toán ủy nhiệm chi

  • Sử dụng ủy nhiệm chi để thanh toán sẽ được kiểm soát chặt chẽ thông tin hơn, bảo mật cao, ít sai sót.
  • Hình thức thanh toán nhanh chóng và đơn giản.
  • Khách hàng ủy quyền hoàn toàn cho ngân hàng, bên ngân hàng sẽ trực tiếp chuyển tiền cho người thụ hưởng.

3.2. Nhược điểm thanh toán ủy nhiệm chi

  • Phải chi trả cho bên ngân hàng một khoản phí khi sử dụng ủy nhiệm chi
  • Nếu trong tài khoản ngân hàng của người ủy quyền không đủ tiền chi trả theo như nội dung trên giấy ủy nhiệm chi thì ngân hàng sẽ từ chối thực hiện giao dịch.

4. Cách viết mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng Agribank

Bạn có thể tham khảo thử mẫu viết ủy nhiệm chi của ngân hàng Agribank để biết cách viết cho đúng nhé.

Biểu mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng Agribank
Biểu mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng Agribank

Hình ảnh này là biểu mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng Agribank, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước điền theo thứ tự từ trên xuống dưới như sau:

  • Khách hàng trả tiền: ghi tên công ty của bạn, thông tin phải đúng, không được ghi thừa hoặc thiếu.
  • Điện thoại: phần điền số điện thoại của bạn nằm ở khung bên phải, khác với phần số điện thoại phía dưới.
  • Số tài khoản: ghi số tài khoản của công ty.
  • Khách hàng thụ hưởng: ghi tên công ty hoặc tên cá nhân thụ hưởng.
  • Các thông tin khác như số điện thoại, CMND/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, số tài khoản, tại ngân hàng nào thì đều là thông tin của người thụ hưởng nhé.
  • Số tiền bằng chữ và bằng số: ghi chính xác số tiền cần chuyển cho người thụ hưởng cả số và chữ.
  • Nội dung: ghi mục đích chuyển tiền.
  • Phần phí: tích vào ô phí trong (trừ thẳng vào tài khoản khi chuyển tiền) hoặc phí ngoài (nộp tiền mặt trực tiếp) tùy vào bạn lựa chọn.
  • Phần chữ ký: có chữ ký của chủ tài khoản là đã thực hiện xong giấy ủy nhiệm chi rồi.

Chắc chắn rằng sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã biết thông tin về ủy nhiệm chi cũng như ủy nhiệm chi tiếng anh là gì rồi đúng không? Thường xuyên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm những kiến thức hay trong cuộc sống nhé! 

 

Trả lời