Hướng dẫn nâng cao để tạo lịch biên tập thúc đẩy chuyển đổi

Bạn có biết rằng 86% các công ty B2C sử dụng tiếp thị nội dung như một phần của chiến lược tiếp thị của họ? Ý nghĩa nằm ở hai thực tế: sự kết hợp phù hợp của các chiến lược tiếp thị nội dung có thể tiếp cận với nhiều đối tượng hơn. Và những người thành công có thể cung cấp cho khán giả nhiều hơn những gì họ mong đợi. Nội dung chất lượng cao đến từ kết hợp tiếp thị nội dung phù hợp không chỉ hữu ích cho khán giả mà còn giúp thương hiệu thiết lập ấn tượng có uy tín đối với nhóm nhân khẩu học mục tiêu. Và người ta nhất trí cao rằng ‘Lịch biên tập’ là bước đệm để tạo ra một tổ hợp nội dung tuyệt vời sẽ mang lại hiệu quả kỳ diệu cho những nỗ lực của các nhà tiếp thị.

Với lịch trình sẵn có, các nhà tiếp thị có thể sử dụng lịch biên tập để kiểm soát loại nội dung của họ cho các nền tảng truyền thông trong một khoảng thời gian nhất định. Họ có thể điều phối nội dung để xuất bản các bài đăng trên blog, sách điện tử, Sách trắng, đồ họa thông tin, video, podcast, bản tin hoặc phương tiện truyền thông xã hội.

Bằng cách sắp xếp và lên lịch tốt hơn cho các gói nội dung của thương hiệu, lịch biên tập có thể giúp mọi người trong nhóm hợp lý hóa nỗ lực của họ.

Đóng góp của lịch biên tập cho doanh nghiệp và thương hiệu của bạn

Có quá nhiều điều phải hoàn thành khi có một lịch biên tập phù hợp và có chiến lược để nhóm tiếp thị làm việc. Nó trở nên khá dễ dàng để theo dõi và chuẩn bị cho nội dung sắp tới. Nhóm có thể thấy rõ ràng số lượng nội dung đã xuất bản trong một khoảng thời gian nhất định. Và bất kỳ sự thiếu chiến lược hoặc nỗ lực nào sẽ được phản ánh ngay lập tức và đây là lúc nó có thể được giải quyết ngay lập tức, không bỏ sót bất kỳ thời hạn nào.

Mặc dù tất cả những điều đó là nỗ lực chung của cả nhóm, nhưng lịch cũng giúp mọi thành viên trong nhóm có trách nhiệm với các nhiệm vụ mà họ được chỉ định. Dựa trên những gì người khác đang làm để duy trì nội dung và phương tiện tiếp thị, mọi người có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và quản lý thời gian hiệu quả hơn mà không cần phải vội vàng tạo ra nội dung có thể không có chất lượng cao.

Tiếp tục, các nhà tiếp thị nội dung không thể phủ nhận một thực tế rằng sự dư thừa nội dung là một điều. Mặc dù lịch biên tập không thể loại bỏ hoàn toàn điều này, nhưng nó có thể giúp nhóm của bạn thực hiện các điều chỉnh trước thời hạn.

Vì vậy, cần gì để tạo ra lịch biên tập hoàn hảo hoạt động kỳ diệu và thúc đẩy chuyển đổi? Hãy cùng tìm hiểu trong hướng dẫn này bên dưới.

Nội dung của Lịch Biên tập thành công

Lịch tiếp thị của bạn có thể ở bất kỳ định dạng nào trong ba định dạng sau: một bảng tính, một ứng dụng hoặc một lịch in.

Mặc dù quyền tự do lựa chọn có thể được thực hiện tốt trong việc đánh giá định dạng lịch biên tập của bạn, nhưng nội dung bên trong mới thực sự quan trọng. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích việc xây dựng nó một cách tỉ mỉ để mọi thành viên khác trong nhóm luôn có thể hiểu được nó.

Các thiết kế và nội dung của lịch nên phù hợp và phù hợp với tất cả các vai trò liên quan đến trách nhiệm tạo nội dung. Chúng ta đang nói chuyện – Người viết nội dung, Người viết blog, Người quản lý nội dung, Người quản lý nội dung trên mạng xã hội, Người biên tập, Người hỗ trợ biên tập và những người thích. Mặc dù họ có những vai trò riêng để phục vụ, nhưng lịch biên tập được thiết kế tốt sẽ hoạt động như một tài liệu tham khảo chung để họ lập kế hoạch và hợp nhất các công việc của mình, theo dõi thời hạn và phân phối nội dung chất lượng cao. Dựa trên chiến lược của bạn, lịch biên tập có thể mang nhiều thông tin chi tiết. Đây là một listicle lý tưởng:

• Loại nội dung
• Tiêu đề
• Ngày công bố
• Thời điểm xuất bản
• Tiêu đề, dòng tiêu đề hoặc chủ đề nội dung
• Tác giả của nội dung
• Tình trạng hoàn thành nội dung
• Thời hạn hoàn thành nội dung
• Phản hồi / Sửa đổi
• Xuất bản URL / Nền tảng
• Chỉ số tương tác của khán giả

Các listicle không bị ràng buộc cứng. Dựa trên nhu cầu của sự kết hợp nội dung và những gì thương hiệu của bạn muốn đạt được với lịch, các trường chính có thể liên tục thay đổi. Và khi thương hiệu phát triển, lịch có thể trở nên phức tạp hơn hoặc thậm chí đơn giản hơn.

Cách tạo Lịch biên tập siêu hiệu quả

Bước 1: Ghi lại các ưu tiên của bạn

Bạn có thể bắt đầu ghi nhanh tất cả các chủ đề mà bạn muốn đề cập ở định dạng listicle. Nếu bạn đã viết nhiều nội dung, hãy nhớ kiểm tra các chủ đề mà bạn chưa học.

Nếu bạn đã từng viết nội dung khái quát trước đây, thì hãy cố gắng viết thứ gì đó có thể giải quyết mối quan tâm cụ thể của khán giả. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một trang web về điện thoại di động, thì bạn có thể cố gắng soạn một hướng dẫn mua hàng trên đó. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là giúp những người đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một thiết bị hoàn hảo phù hợp với túi tiền của họ.

Ngoài ra, bạn cũng cần xác định mục tiêu blog cụ thể của mình. Khi bạn đã tìm thấy nó, thì bạn có thể đặt các mục tiêu tiếp thị khác nhau, chẳng hạn như –

• Nhận được nhiều lưu lượng truy cập web hơn vào trang blog của bạn
• Nâng cao cơ sở hạ tầng của SEO tại chỗ và ngoài trang blog của bạn
• Thúc đẩy phạm vi tiếp cận và nhận thức về blog của bạn
• Tạo nhiều cuộc trò chuyện và khách hàng tiềm năng hơn để cải thiện danh sách khách hàng của bạn
• Xây dựng cơ sở lòng trung thành giữa khách hàng và đối tượng mục tiêu của bạn

Bước 2: Quyết định các kênh xuất bản của bạn

Lịch biên tập của bạn phản ánh kế hoạch. Có một số kênh sẵn có để xuất bản tác phẩm của bạn và mỗi kênh phù hợp với các kiểu viết khác nhau. Đảm bảo bạn đánh giá chúng một cách thích hợp để xuất bản bài đăng, sách điện tử, Sách trắng, đồ họa thông tin, video, podcast, bản tin hoặc phương tiện truyền thông xã hội

Bước 3: Xác định tần suất đăng bài của bạn

Bây giờ, bạn sẽ cần xác định số lượng bài đăng mà bạn muốn tải lên trong một khoảng thời gian đều đặn. Chỉ cần đảm bảo giữ nguyên động lượng của bạn. Lịch xuất bản được sắp xếp hợp lý có thể giúp thúc đẩy chuyển đổi bởi vì trong khi khán giả nhận được nội dung chất lượng cao để tương tác, họ cũng có thể tin tưởng vào thương hiệu để tiếp tục cập nhật nội dung tương tự để giúp mọi thứ tiếp tục hoạt động. Khi họ biết thời điểm mong đợi bài đăng của bạn, họ tiếp tục kiểm tra không gian của bạn định kỳ, giúp củng cố lòng tin của họ đối với thương hiệu của bạn.

Bước 4: Tạo một bảng tính thích hợp

Cho dù bạn đang lập kế hoạch kinh doanh hay đang cố gắng tiếp thị nội dung của mình, bảng tính có thể giúp bạn theo một số cách. Với nó, bạn có thể theo dõi rất nhiều thứ quan trọng. Đối với lịch biên tập, đây là những gì bạn có thể ghi trên bảng tính:

• Ngày công bố
• Lựa chọn từ khóa tối ưu hóa SEO
• Tên tác giả
• Mô tả nội dung
• Tiêu đề của bài viết
• Trạng thái (hoàn thành, bản nháp, giữ hoặc đã xuất bản)
• Một danh sách các CTA thích hợp
• Mục tiêu tiếp thị của bạn
• Các kênh xuất bản

Đảm bảo tạo bảng tính trên Google Drive của bạn để cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang nghĩ đến việc tạo ra một thứ gì đó phức tạp một chút, thì bạn cũng có thể dùng thử plugin Lịch biên tập của WordPress cho blog WordPress của mình. Bạn có thể kéo và thả để di chuyển bài đăng, chỉnh sửa bài đăng ngay trong lịch và quản lý toàn bộ blog của mình. Đây là những gì bạn có thể làm khác:

1. Xem tất cả các bài đăng của bạn và khi nào chúng sẽ được đăng.
2. Kéo và thả để thay đổi ngày đăng của bạn.
3. Quản lý bản nháp của bạn với ngăn bản nháp mới.
4. Chỉnh sửa nhanh tiêu đề, nội dung và thời gian của bài đăng.
5. Xuất bản bài đăng hoặc quản lý bản nháp.
6. Dễ dàng xem trạng thái của bài viết của bạn.
7. Quản lý bài viết của nhiều tác giả.

Bước 5: Điền vào

Hiện tại, bạn mới chỉ tạo lịch biên tập. Vì vậy, để làm cho nó hoạt động đầy đủ, bạn sẽ cần phải lấp đầy nó. Trong khi viết cho các không gian khác nhau, hãy cố gắng đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn cũng phải thực tế một chút. Hơn nữa, nếu bạn đang cố gắng giúp đỡ mọi người thông qua nội dung của mình, thì hãy đảm bảo tập trung nhiều hơn vào đề xuất rút ra của blog của bạn. Trong phần viết cách điệu theo hướng dẫn, bạn sẽ cần thêm nhiều mẹo nhất có thể.

Bước 6: Lập chiến lược quy trình làm việc của bạn

Bước cuối cùng trong khía cạnh này đối với bạn sẽ là lập chiến lược quy trình làm việc của mình. Cộng tác và thảo luận với các thành viên trong nhóm của bạn để đạt được tất cả các khía cạnh sau:

• Mục tiêu tiếp thị của bạn
• Hướng dẫn biên tập phù hợp (để giúp nhóm sản xuất nội dung thích hợp)
• Một danh sách dựa trên gợi ý kỹ lưỡng về cách hoạt động thông qua lịch biên tập
• Tên của các thành viên trong nhóm của bạn và trách nhiệm của họ
• Phản hồi, nếu có

Sự kết hợp nội dung phù hợp để thu hút thành công khán giả của bạn

Tuy nhiên, một lý do khác để triển khai việc sử dụng lịch biên tập trong nhóm nội dung và tiếp thị của bạn là chúng giúp bạn đạt được sự cân bằng của sự kết hợp phù hợp; một kết hợp sẽ thu hút thành công khán giả của bạn và phục vụ họ mọi thứ nhưng theo đúng tỷ lệ.

Hãy để chúng tôi diễn đạt điều này bằng những từ đơn giản hơn.

Ví dụ: thương hiệu của bạn đang xuất bản rất nhiều bài đăng trên blog hoặc nhiều nội dung video mà không cân bằng sự kết hợp. Quá nhiều loại nội dung và việc sử dụng quá mức các loại khác có thể gây hại nghiêm trọng cho chiến lược nội dung của bạn và bạn có thể bỏ lỡ toàn bộ phân khúc khán giả của mình. Đây là nơi bản chất trực quan của lịch biên tập có thể giúp thương hiệu của bạn đạt được sự cân bằng phù hợp của các định dạng nội dung đã xuất bản.

Các mẹo về Lịch biên tập nâng cao dành cho nhà tiếp thị

Mặc dù lịch biên tập không hoàn toàn mới đối với không gian tiếp thị, nhưng nhiều nhà tiếp thị có kinh nghiệm vẫn bỏ lỡ những mặt trận có thể giúp họ vượt qua hỗn hợp tiếp thị để đạt được thành công tuyệt đối. Dưới đây là những cái phổ biến nhất:

• Bạn nên xem lại lịch biên tập và thực hiện các thay đổi định kỳ. Điều này rất quan trọng vì chiến lược tiếp thị có thể tiếp tục phát triển và điều đó cũng cần được phản ánh trong lịch lập kế hoạch. Điều này có thể dẫn đến những thay đổi trong lịch xuất bản của bạn và cả những chủ đề bạn chọn để khám phá.
• Hoàn toàn cần thiết phải xác định xem lịch xuất bản hiện tại của bạn có đang tăng mức độ tương tác của người đọc hay không. Bất kỳ sự sụt giảm nào về số lượng khách truy cập đều cần được xem xét và khắc phục bằng những nỗ lực bổ sung và thay đổi trong lịch trình xuất bản.
• Đừng ngại đầu tư vào các công cụ quản lý dự án như Trello để giúp bạn tạo lịch của mình. Công cụ này cung cấp các mẫu làm sẵn có thể phù hợp với chiến lược của bạn như một chiếc găng tay. Nó cho phép bạn di chuyển các ô trên bảng để đánh dấu điểm bắt đầu đến kết thúc cho mỗi dự án. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Trello, hãy đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa chúng.

Chúng tôi hoàn toàn thích cách lịch biên tập là một hoạt động lặp lại như vậy để làm việc. Quỹ đạo của các phần đã xuất bản không chỉ giúp nhóm dễ dàng xác định xem nội dung đã được thực hiện đúng hay chưa mà còn cho họ biết liệu nội dung tiếp theo có được yêu cầu hay không. Đây là nơi các ý tưởng nội dung mới cũng có thể hình thành. Do đó, quy trình làm việc và tư tưởng của chuỗi tổ chức có thể dễ dàng được thiết lập với lịch biên tập phù hợp tại chỗ. Hãy nhớ rằng, việc xuất bản phần nội dung hay nhất tiếp theo để khán giả của bạn tương tác. Vì vậy, hãy tiếp tục làm việc với lịch biên tập của bạn để tận dụng tối đa nó.

Chúc may mắn với kế hoạch biên tập của bạn!