ChatGPT có thể đọc và ghi nội dung trực tiếp vào Google Docs?

Mình vừa thử và thấy đây là một trong những ứng dụng GPT Actions dễ hiểu nhất, nhưng lại cực kỳ hữu ích nếu mng làm việc nhiều với Google Workspace hoặc cần tự động hóa báo cáo, SOP, proposal, nội dung nội bộ.

Cách hoạt động tổng quan

Chúng ta sẽ dùng Google Apps Script để tạo một API đơn giản, cho phép ChatGPT:

Đọc nội dung trong Google Docs (ở dạng JSON)

Ghi lại nội dung mới vào file Docs đó

Sau đó, tạo Custom GPT có thể gọi API này thông qua GPT Actions.

Kết quả: ChatGPT có thể đọc – chỉnh sửa – cập nhật file Google Docs của bạn như một cộng tác viên thật sự.

Các bước thực hiện

Bước 1 – Chuẩn bị file Google Docs

Mở file Google Docs mà bạn muốn ChatGPT thao tác.

Nhấn nút Chia sẻ → Bất kỳ ai có liên kết → Người xem.

Sao chép lại ID trong đường dẫn (nằm giữa /d/ và /edit).

Ví dụ:

https://docs. google. com/document /d/**ID_CUA_BAN**/edit

Bước 2 – Viết đoạn mã Apps Script

Trên Google Docs, vào menu: Tiện ích → Apps Script.

Xóa hết nội dung mặc định, dán đoạn mã dưới đây:

function doGet(e) {

const docId = e.parameter.id || '1UesvO7Fe2GdVnAZ9JKf4TbXcPKKcS_zzpM3yFXPGANE'; // fallback to default Doc ID

try {

const doc = DocumentApp.openById(docId);

const body = doc.getBody().getText();

return ContentService

.createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'success', content: body }))

.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);

} catch (error) {

return ContentService

.createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'error', message: error.message }))

.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);

}

}

function doPost(e) {

try {

const data = JSON.parse(e.postData.contents);

const docId = data.id || '1UesvO7Fe2GdVnAZ9JKf4TbXcPKKcS_zzpM3yFXPGANE'; // fallback to default Doc ID

const content = data.content;

if (!content) throw new Error("Missing 'content' in request body.");

const doc = DocumentApp.openById(docId);

const body = doc.getBody();

body.setText(content); // Replace all existing content with new text

return ContentService

.createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'success', message: 'Content written successfully.' }))

.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);

} catch (error) {

return ContentService

.createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'error', message: error.message }))

.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);

}

}

Bước 3 – Triển khai Script thành Web API

Nhấn Triển khai → Tùy chọn triển khai mới

Chọn Ứng dụng web (Web App)

Mục Ai có thể truy cập: chọn Bất kỳ ai

Nhấn Triển khai → Sao chép URL Web App (ví dụ: https://script .google . com/macros/s/xxxx/exec)

Bước 4 – Kiểm tra API

Dán URL vào trình duyệt.

Nếu thấy nội dung Docs trả về ở dạng JSON, bạn đã kết nối thành công.

Bước 5 – Tạo Custom GPT trên ChatGPT

Vào Explore GPTs → Create → Actions → Create new action.

Dán đoạn OpenAPI schema dưới đây và thay URL Web App của bạn vào:

openapi: 3.1.0

info:

title: Google Docs Content API

description: |

A simple API to retrieve or update the plain text content of a Google Doc using a Google Apps Script Web App.

version: 1.1.0

servers:

- url: https://script. google. com/macros/s/URL_WEB_APP_CUA_BAN/exec

paths:

/exec:

get:

operationId: getGoogleDocContent

summary: Retrieve the plain text content of a Google Doc.

parameters:

- name: id

in: query

required: false

schema:

type: string

responses:

"200":

description: JSON response with the document content.

post:

operationId: writeGoogleDocContent

summary: Write plain text content to a Google Doc.

requestBody:

required: true

content:

application/json:

schema:

type: object

properties:

id:

type: string

content:

type: string

required:

- content

responses:

"200":

description: JSON response indicating success or error.

Bước 6 – Hoàn tất và thử nghiệm